如果企业需要长期使用复印机，建议租赁期限采取长期租赁的方式

如果企业需要长期使用复印机，建议租赁期限采取长期租赁的方式，这样复印机租赁费用更低。呼和浩特复印机租赁对于长期租赁的用户，一般复印机租赁公司都会匹配更新更稳定的复印机，长期租赁一般是一年起租，该设备租期满三年以后可以免费获得该设备。企业租赁的复印机大多数都是新机，大家也知道买一台新的复印机费用是挺昂贵的。所以复印机被租赁时，呼和浩特复印机出租租赁公司根据企业实际情况为企业推荐合适的设备。对复印机租赁公司来说，企业印量是越多就能越快把购买复印机的成本收回来，所以复印机租赁公司一般都是按照印量来定价的，按每张多少钱来计算，复印收费的高低，取决于租赁时间的长短，租赁时间越长，单页收费标淮就越低。

随着社会的不断发展，彩色复印机势必会代替黑白复印机，那么租赁彩色复印机时应注意什么呢？

1、租赁复印机时首先要确定彩色复印机类型，尽管复印机品牌众多，而且每个品牌又推出各种各样的型号供客户选择，但是从中找到自己需要的机型即可，而租赁复印机则在这方面比较灵活，选择合适的机型，选择合适的品牌，不行可以再换。

2、彩机机器的彩色效果是很重要的，呼和浩特复印机租赁不能只看价钱不看效果。

3、机器的功能要清楚，确保能满足自己的需求。

4、机器维护。在使用租赁来的复印机时对复印机存在一定的损耗，因此需要对复印机做定期的维护，尤其是彩色复印机。

最初复印机这个行业只是销售，随着时代的进步，人们逐渐意识到，复印机租赁的好处非常大，所以各个单位都开始倾向于租赁，做这个行业的人也开始由销售转向租赁。

到目前，做复印机租赁市场的人可大致分为三种，一种，就是由传统的销售转变来的做租赁的公司，呼和浩特复印机租赁这样的公司一般有实力，有正规的服务团队，还有厂家的支持，客户选择这种公司会有保障，能解决办公中的麻烦。第二种，是一些没有接触过这种行业的公司，他们做很多东西的租赁，这种公司没有专业的维修团体，没有厂家支持，客户选择后，呼市复印机租赁后期服务是没有质量保证的，如果复印机不出问题还好，出了问题可能会有很多麻烦。第三种，是一些个体或者可以说个人，他们一般都是做个这个行业的，但是没有厂家支持，没有一个正规的公司，这种是最没有保障的，如果客户选择这种，那是风险较大，不仅后期服务没有保证，机器没有保障，甚至还会出现收款之后人消失。

在考虑租赁复印机时，首先要考虑机器设备的折旧和损耗程度，企业自身购买的复印机，使用到一定程度或年限，设备零件就会老化，甚至会报废，如果企业重复购买复印机，就会增加企业成本，复印机租赁则不一样，其所有权归商家所有，自身不用承担折旧与报废的风险。呼和浩特复印机租赁现今的功能也趋向于移动智能化，在不满足办公需求时，大部分企业会选择购买新机，无形中增加成本。