大多数复印机在一般情况下持续三到五年

对于希望复印机可以使用更长时间的企业主来说，这也许不太够，但出于更新换代的需要，呼和浩特复印机租赁电话一般复印机厂商都会按照这个标准来设计不见寿命，正如手机一样，只是复印机的更新换代远远比不上手机罢了。如果您的复印机开始频频发生故障，请查看一下设备的生产日期。如果它已经有三到五年了，复印机很有可能已经到达设计寿命，强行延长使用只会被频发的故障影响到办公。

很多东西都会让你的复印机的实际使用寿命要短于其设计使用寿命。其中过度使用是罪魁祸首。查看复印机的用户手册，按照厂家建议使用设备将有助于延长使用寿命。另外，设备长期处在一个不恰当的使用环境也是寿命短的原因之一，比如潮湿的环境会导致复印机零部件受潮，导致卡纸，掉粉等效果问题。如果未对复印机执行定期维护服务（清理废粉，更换磨损的零件等），也会缩短机器的使用寿命。

租赁有许多好处，包括根据需要灵活地升级复印机以及在月租费中包含维护和碳粉费用，这些都能普通黑白复印机出租差不多。但事实上，彩色复印机比黑白复印机更值得租赁，原因如下：彩色复印机的购买成本更高，是黑白复印机的1.5倍，但彩色复印机的租赁成本却跟黑白复印机的租赁成本差不多，呼和浩特复印机租赁电话最多就贵个100-200百元。

彩色复印机的耗材成本更高，是黑白复印机的10倍，如果选择彩色复印机出租，这部分成本将由东莞的彩色复印机出租服务商承担。

彩色复印机的维修成本高，是黑白复印机的3-4倍，如果选择了彩色复印机出租，就不用担心设备故障问题，因为维修维护服务包含在租赁合同里。彩色复印机出租价格租赁一台价值10000元的彩色复印机，五年租约一般每月约200-300元，三年租约每月约500元左右。二手彩色A3复印机价格令一种方法是考虑购买二手设备。选择二手复印机可以节省50-75％的费用。

在购买二手彩色A3复印机时，您需要考虑的方面比较多，比如可靠性和后期维护成本等等。短期来看，二手复印机或许是一个很好的选择，但长期来看则存在很多隐患。尤其是如果您的复印机对您的企业的业务至关重要，复印机出租是更佳的选择，因为复印机服务合同的规定能确保发生故障时得到最及时响应，呼和浩特复印机租赁电话以较大限度地减少因故障而造成的影响。基本的台式A3复印机适合办公室使用，通常需要上万元。较高规格的型号通常价格在20000-50000元之间。价格之所以如此高是因为相比于黑白复印机的内部结构更为复杂，定影与硒鼓的数量是前者的4倍。较便宜的型号往往具有较慢的打印速度和较小的纸张容量。了解您的企业每月生产多少彩色A3复印件将有助于您确定哪种型号最适合满足这些需求。