如何有效管理复印机、打印机，控制使用成本?

如何有效管理方案复印机、打印机，控制运用成本费用?很多企业的成本管理很细致，可呼市复印机、打印机的管理方案和成本费用客户细分确是笔糊涂账。不能客户细分到企业甚至是自己。一些公司虽然运用了打印电脑监控手机软件，管理方案的仅仅是打印一部分，但没有对复印一部分进行有效管理方案，管理方案并不详尽，目前复印机管理方案采用的方法大约有以下5如何有效管理方案复印机、打印机，控制运用成本费用?

很多企业的成本管理很细致，可复印机、打印机的管理方案和成本费用客户细分确是笔糊涂账。不能客户细分到企业甚至是自己。一些公司虽然运用了打印电脑监控手机软件，管理方案的仅仅是打印一部分，但没有对复印一部分进行有效管理方案，管理方案并不详尽，目前复印机管理方案采用的方法大约有以下5种：

一、设立复印办理备案管理制度，复印进行记录。看起来很可靠，可难点是：

智能化时，办理备案的数量精准吗？有的人值勤时，值勤的人工成本多少钱？

月底谁来数据分析每一个人的需要量，尤其是一个公司有多台呼市复印机批发不一样位置，有很多登记本的状况下，谁来总计？无人过问的记录，还不如无须耗费哪一个登记本。

二、每一个应用人物关系一个用户名和密码，难点是：

应用人比较多的状况下，设置密码不方便。（设置后要记录，接着初次分配给每名应用人？）

变化用户名和密码不方便。应用人忘记密码、或离职、或新员工入职时，如何解决用户名和密码的设置？（是服务供应商还是公司的复印机技术人员来操作过程？）

打印数据分析不方便。除此之外每台电脑务必设置密码打印，拆卸电脑时，会导致设置的难点。

复印数据分析不方便。数据分析复印时，要到呼市复印机公司那里一个账号一个账号地查寻，公司复印机多或应用人数量多的状况下，数据分析是个烦心事。